قدمت مؤسسة صحافة الذكاء الاصطناعي للبحث والاستشراف ورشة تدريبية مجانية عن مهارات كتابة السيرة الذاتية للدكتور عباس الزانجني مدير العلاقات الدولية بالمؤسسة ، والذي استعرض على مدار ساعة الفرق بين كتابة سيرة ذاتية (CV ) وملخص (Resume ) و الخطاب المرفق ( Cover Letter ) وهي الأوراق التي تطلب في أية وظيفة.
ليوناردو دافنشي وأول سيرة ذاتية
في البداية ، أشار الدكتور عباس الزانجني أنه على المتقدم للوظيفة والباحث عن عمل جديد أن يعرف جيدا الفرق بين السيرة الذاتية والملخص وأن يعرف ما المطلوب من جهة العمل بالضبط كي يتمكن من تقديم المطلوب.
واستعرض كيف أن كتابة السيرة الذاتية ليست شيئا حديثا ولكن كان ليوناردو دافنشي أول من قدم سيرة ذاتية للالتحاق بوظيفة مهندس وهو في سن الثلاثين عاما عام 1482م.
وأضاف بأن الملخص وأي ورق نقدمه لأية وظيفة هي طريقتنا لتسويق أنفسنا ويجب أن تكون شيقة بتنسيق جيد سهل القراءة كي لا يمل من يقرأها ويستبعدنا من الوظيفة.
وأكد على أنه يجب أن نغير السيرة الذاتية والملخص باستمرار وفقا لمتطلبات كل وظيفة ولا يجوز تقديم نفس السيرة الذاتية في أكثر من وظيفة.
وحول ما يجب أن يحتوي عليه كل ملخص أشار بأنه يجب أن يضم الإسم والعنوان ورقم هاتف واحد وإيميلات ويفضل أن تكون Gmail . كذلك تضاف الخبرات والمؤهلات وجزء خاص للإجابة عن سؤال : ماذا سأضيف لهذه الوظيفة؟
أخطاء شائعة في كتابة السيرة الذاتية
ثم أستعرض أهم الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية وهي:
وضع صورة شخصية
وضع تاريخ الميلاد أو العمر
كتابة الحالة الاجتماعية
كتابة صفات وليس مهارات
وضع معلومات غامضة
وضع حساب بريد إلكتروني من ياهو
تحديد الجنسية والديانة
البدء بالمؤهلات العلمية
الخطاب المرفق ( Cover letter )
أما عن الخطاب المرفق فقال بأنه الفرصة لدى المتقدم لأية وظيفة على إظهار قدرته على الكتابة والإبداع من خلال سرده لمهاراته وإنجازاته وكذلك لإظهار معرفته بالشركة التي يقدم لها أوراقه وقدرته على جذب انتباه من يراجع طلبه.
وذكر بعض الأخطاء أيضا المتعلقة بكتابة الخطاب المرفق ومنها عدم ذكر لمن يرسل الخطاب دون كتابة إسم والتركيز على مهاراته دون كتابة شيئ عن الشركة وأن يكون الخطاب به أخطاء كثيرة لغوية أو في الصياغة لذا ينصح بمراجعة أكثر من شخص له قبل أن يرسله . ونصح بعدم كتابة صفات واستبدالها بمهارات.
نصائح هامة
وفي نهاية الورشة التدريبية قدم عدد من الحضور استفساراتهم للدكتور عباس وأجاب عليها ، كما قدم الدكتور محمد عبد الظاهر الرئيس التنفيذي لمؤسسة صحافة الذكاء الاصطناعي عددا من النصائح الهامة من واقع خبراته ومنها:
ضرورة البحث جيدا عن الشركة التي تقدم الوظيفة
تجنب الكتابة المملة عن المهارات
الحرص عند كتابة أسماء الشركات التي عملت بها
تجنب كتابة أسماء الشركات سيئة السمعة
عدم استخدام سيرة ذاتية واحدة لكل الوظائف
إضافة مهارة جديدة لسيرتك الذاتية كل 3 أشهر
وأخيرا وضع كل مهاراتك بشكل محترف على حساب لينكد إن
أدارت الورشة التدريبية الدكتورة رشا حجازي مديرة التدريب والبرامج. كما قدمت الدكتورة رضوى عبد اللطيف مديرة التخطيط الاستراتيجي والإعلام نبذة عن المؤسسة وخدماتها وأنشطتها قبل بدء الورشة التدريبية.
ومن المقرر أن تستمر المؤسسة في تقديم المزيد من اللقاءات والفاعليات اللايف عبر منصاتها الرقمية في الفترة القادمة في موضوعات تهم الباحثين والأكاديمين والصحفيين .